中国专利受理及初步审查系统已于10月22日正式上线,彼速软件有幸受邀参加了系统上线前的测试工作。 本次升级的电子申请客户端(即CPC客户端)引入了证明文件题录信息的概念,将证明类文件由扫描件转为数字化,信息的提取和利用更加便捷,有利于信息的高效交互。证明文件可以一次提交多份,这是CPC客户端首次支持同一案件包一次提交多份证明文件,例如一个案子有多份优先权转让证明时,就可以撰写多份优转同时提交。本次修改的证明文件,和之前版本相比变化较大,需要专利代理机构了解撰写的要求,制定相关新流程与管理机制。 其次,本次升级的CPC客户端还新增了一些校验功能,包括撰写、导入、保存、签名等多处自动校验,例如委托书(中英文)必须包含扫描件,否则不允许签名。通过这些校验功能,保证了电子数据的完整性,避免人为疏漏,减少了申请人和代理机构不必要的补正,从整体上进一步缩短了审查周期。 另外,本次升级的CPC客户端还优化了部分功能,例如在专利申请文件撰写时,屏蔽了不必要的表格模版,提高系统的易用性或可靠性。 代理机构需高度重视本次升级,原有工作模式应做相应调整,例如部分代理机构习惯从CPC客户端中将案件导出为ZIP包存档,需要查看时再导回到CPC客户端查看。为了兼容这些ZIP包,新版CPC客户端专门做了数据转换模块,旧版ZIP包转换后直接进入系统。对此,彼速软件也想提醒相关代理机构,如果现有的一些不规范的ZIP包可能无法导入到新版系统,例如委托书(中英文)中没有插入证明扫描件,在新版系统中可能无法通过导入校验,所以建议代理机构最好能保留一份旧版本的CPC客户端,当出现不能导入时,在旧版本CPC客户端中把不规范的ZIP包修改为规范格式之后,再导入新系统。 为了确保新系统的平稳运行,国家知识产权局通过邀请测试、宣讲会、网上资料、官方微信等诸多方式,做了大量的宣传推广工作,使得广大专利申请人和代理机构及企业有充足的时间了解新系统的功能和特点。